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[Y-Core] Executive Assistant


“누구나 마음 편히 놀 수 있게” 정보를 제공하고, 기술을 개발하며, 공간을 만들어 나가는 야놀자는 글로벌 마켓에서 빠르게 scale-up하고 있습니다. 글로벌 트레블테크 기업으로 야놀자는, 여행, 이동, 숙박, 체험을 포괄하는 플랫폼(온라인), 호스피탈리티 솔루션(클라우드), 공간 서비스(오프라인)를 제공합니다.

 

 

[Key job responsibilities]

  • 야놀자 내부 및 외부 미팅 혹은 외부 손님이 야놀자로 방문하시는 모든 미팅의 스케줄링, logistics 관리 및 커뮤니케이션

  • 미팅 음료, 런치/디너 미팅 준비 등의 미팅 venue setting 및 정리, 손님 안내 및 의전, 출입등록     

  • 국내/외 강연 logistics 및 강연 자료 전달, 커뮤니케이션 등 강연 전반에 대한 follow-up  

  • 국내/외 교통, 숙박 예약 등 출장 logistics 전반 관리 및 f/u 

  • 법인카드 사용내역 월별 지출 결의서 상신 및 기타 각종 신청, 결제 상신 업무    

  • 국/영문 프로필, 강연자료 등에 대한 관리 및 업데이트 

  • 우편 픽업, 서류 서명, 설비나 장비 관련 총무팀 요청 F/U 

 

[Who we are looking for]

  • 전문대학 이상 졸업자

  • 영어 Fluent Level 필수  

  • 엑셀, 워드, PPT 등 기본 OA 활용 가능하신 분 

  • 3년 이상 비서 경력을 보유하신 분 

 

[Employment type]

정규직 (수습 3개월)

 

[Interview Process]

  • 서류 전형→1차 면접→2차 면접→처우 산정→내부 승인→최종 합격(오퍼 레터 발송)
  • 포지션에 따라 과제 또는 평판조회 전형이 추가될 수 있습니다.
  • 국가유공자 예우 및 지원에 관한 법률에 의거 취업 보호 대상자 및 장애인은 관련 법규에 따라 우대합니다.
  • 채용 절차 진행 시 구직자에게 수령한 서류는 구직자의 채용 여부 확정일 이후 180일 동안 보관하고 이후 파기합니다.